周四早上七点四十六分,林知微已经坐在电脑前。
她昨晚回家后,几乎没有做别的事情。
吃完饭,她重新打开电脑,把李总要求的项目推进计划做到了凌晨一点。
她把所有工作拆成了十几个节点,逐项填写责任部门、当前状态、待完成事项和预计时间。
技术方案:等待客户确认第三项参数。
新增设备建议配置:等待技术部评估。
基础配置价格:报价部重新核算。
新增设备价格:待技术参数明确后询价。
付款条件:待商务审批。
整线性能保证:待设备范围、原料条件及测试标准确认。
每一项后面都有一个下一步动作。
她甚至给每个节点设置了预计完成时间。
但有些时间,她是根据自己的判断填写的。
她不知道技术部能不能按时完成,也不知道客户会不会在今天回复。
她只是想让这份计划看起来像一份真正的计划,而不是一张问题清单。
八点零五分,她把文件发给陆主管。
“陆主管,这是今天的项目推进计划,请您先看一下。涉及技术和商务完成时间的部分,我暂时按预计时间填写,需要各部门确认。”
陆主管回复:
“收到,我看一下。”
林知微把电脑里的文件打开,又检查了一遍。
她发现自己已经开始害怕发送文件。
每发出去一份,就意味着又多了一份可以被追问的记录。
她不敢把时间写得太早,怕到期完不成。
也不敢写得太晚,怕李总觉得她没有推进意愿。
她想起许岚以前说过的一句话:不能确定的事情,就告诉客户什么时候能确认。
可她现在连内部什么时候能确认都不知道。
八点二十分,许岚走进办公室。
“这么早?”
“昨晚做了个计划。”
“还没做完?”
“刚发给陆主管。”
许岚把包放下,扫了一眼她的屏幕。
“你这项目真够耗人的。”
林知微笑了笑。
许岚没有继续说,打开电脑开始工作。
她今天上午要和一个新客户开视频会,已经提前准备好了产品介绍和案例资料。九点半还有一个老客户要确认订单数量,下午则安排了财务和生产部门的内部沟通。
她在日历里把每个时间段标得清清楚楚。
林知微看着她的日程表,忽然觉得自己也应该这样安排工作。
至少每天知道要做什么。
可她的日程表上,除了催客户、催技术、催报价,似乎很难安排出真正确定的事情。
八点五十五分,陆主管走到她桌边。
“知微,你这个计划有几个时间需要调整。”
林知微转过椅子。
“哪里不合适?”
“技术方案你写今天下午完成,这个时间我还没跟周工确认。”
“我写的是预计时间。”
“那也不能直接写给李总。你要先问过技术部。”
“好,我改成待确认。”
陆主管指着另一行。
“新增设备价格,你写周五完成,也不行。技术参数还没定,报价部怎么核算?”
“这个是我按技术方案预计完成后安排的。”
“你不能自己把时间串起来。每个部门都有自己的工作计划。”
林知微点头。
“明白。”
陆主管又看了看表格。
“还有付款条件,你写今天提交审批,但客户目前只是提出要求,我们还没有正式谈妥。这个可以先列为商务待确认。”
“好。”
“你把这些改完再发我。”
林知微重新打开文件。
她把三个时间删掉,又把几个节点改成“待部门确认”。
改完以后,原本排得很整齐的计划表里,多了好几处空白。
她盯着那几处空白。
这才是项目真实的样子。
没有确定的时间,没有确定的方案,没有确定的价格。
只有她每天必须继续推进的事情。
九点十分,她重新发送给陆主管。
陆主管回复:
“可以,我转李总。”
不到五分钟,李总发来消息。
“你这个计划没有完成时间,怎么执行?”
林知微看着屏幕。
她想解释,时间需要各部门确认。
但她知道,这句话现在说出来,只会变成又一次推诿。
她回复:
“我正在逐项与责任部门确认预计时间,确认后更新。”
李总没有回复。
九点半,林知微去技术部找周工。
周工正在和工程师讨论一张设备布置图。
她站在旁边等了几分钟,直到两个人结束讨论。
“周工,打扰一下。”
周工看了她一眼。
“什么事?”
“昨天客户回复了部分参数,我已经把不一致的地方发给客户确认。今天李总要求明确技术方案时间,我想问一下,基础配置的初步意见能否先给一个预计时间?”
周工把鼠标移到另一张图纸上。
“你昨天发来的内容,我已经看过了。”
“那今天能不能先整理一个方向?”
“还要等客户确认第三项数据。”
“其他部分能不能先做?”
周工转过椅子。
“林知微,你现在希望我做什么?是把原来的基础配置整理成一个建议方案,还是把新增设备也纳入整线方案?”
“李总希望我们尽量给客户一个完整方案。”
“那就不是一个问题了。”
周工打开文件。
“基础配置可以继续整理。新增设备没有明确处理要求,不能选型。你现在让我先做,我做出来以后,客户又说设备能力不够,或者接口不匹配,怎么办?”
“可以在方案里标注假设条件。”
“标注假设条件,不代表可以把不确定的设备当成完整配置。”
林知微点头。
她知道他在说什么。
“那基础配置部分,您预计什么时候能整理好?”
周工看了一眼电脑。
“我这两天有其他项目要交付。这个项目先等客户回复,回复后我再排。”
“客户已经给了最后期限。”
周工抬起头。
“客户的最后期限不是我这边的排期。”
这句话说得并不重。
但林知微还是觉得心口被什么东西撞了一下。
她没有再说话。
周工又补了一句:
“你如果想让这个项目优先,应该让陆主管和李总协调资源。不能每次都是你直接来找我。”
林知微看着他。
“我已经和陆主管沟通过了。”
“那就让他安排。”
她点点头。
“好。”
从技术部出来,她在走廊里站了一会儿。
她知道周工说得有道理。
如果公司真的认为北非项目重要,就应该明确投入多少技术资源,优先级排在哪里。
但她也知道,李总不会接受“技术部没有排期”这样的答案。
她拿出手机,给陆主管发消息。
“周工表示基础配置可以继续整理,但需要等客户确认第三项数据后再排工作时间。若希望优先处理,需要内部协调项目优先级。”
消息发出去以后,她盯着屏幕等回复。
几分钟后,陆主管只回了两个字:
“知道。”
没有下文。
十点二十,陈骁把林知微叫过去。
“你昨天发的原三十五吨清单,我已经核过了。”
林知微立刻拿起笔记本。
“怎么样?”
“原报价范围里有两项需要重新确认。一项是设备数量,另一项是电机配置。之前报价按旧版本做的,不能直接沿用。”
“那基础配置价格今天能不能给?”
“我还需要核实成本。”
“预计什么时候?”
“采购要重新确认部分价格。”
林知微停了一下。
“采购部不是已经有之前的询价记录吗?”
“之前的询价已经过了一段时间,而且设备范围变了。”
“那能不能先按历史成本做参考?”
陈骁看着她。
“你要的是内部参考,还是对外正式报价?”
“客户现在需要一个可以汇报的预算。”
“预算也需要依据。”
林知微没有说话。
陈骁把文件推到她面前。
“你看一下,这里有两项和之前不一样。如果你确认仍按原配置,我们可以继续核算。但你必须确认,后面新增的设备不在这个价格里。”
“客户不会接受新增设备单独计算。”
“那是客户的要求,不是报价依据。”
“我知道。”
陈骁看着她,语气缓和了一点。
“林知微,我不是不想配合你。现在你给我一个明确范围,我就能核。你不能一边让我按原方案核,一边又告诉我客户要把新增设备包含进去。”
“那我先把基础配置确认下来。”
“可以。”
她拿起文件。
走出报价部时,她发现自己又回到了原来的问题。
每个部门都愿意做自己能够确认的那部分。
但客户要的,是把这些部分组合成一个整体。
她需要让技术、报价、采购之间的结果连起来。
可她既不能决定技术排期,也不能替报价部确认成本,更不能替客户确定需求。
她能做的只有继续协调。
而协调似乎已经成了她唯一的工作。
十一点,李总在办公室叫她。
“你今天的计划怎么还没确认时间?”
林知微把刚才和周工、陈骁沟通的情况说了一遍。
李总听完,脸色越来越难看。
“你跟他们沟通了半天,就得到这些?”
“周工需要客户确认第三项数据,陈骁需要确认原配置范围。”
“那你有没有想过先把基础方案做出来?”
“我已经和周工沟通过了,他说需要排期。”
“你是项目负责人,不能让别人决定你什么时候推进。”
林知微忍住想解释的冲动。
“我可以继续协调,但技术部的具体完成时间需要他们确认。”
李总看着她。
“你又开始说这些了。”
“我只是希望把时间确定下来。”
“那你就去要求他们确定。你要让别人知道这个项目有多重要。”
“我已经说了客户的最后期限。”
“说了有什么用?你要拿到结果。”
李总停了一下。
“我告诉你,客户现在不满意,主要原因就是销售前期没有把需求搞清楚。你现在再说技术、报价有什么意义?”
林知微抬起头。
“前期有些信息确实没有确认充分,这部分我会复盘。但后面客户多次变更设备范围和产能,我也已经整理了变更记录。”
“你现在是在强调自己没有责任?”
“不是。”
“那你就不要一直解释。”
李总把桌上的文件推到一边。
“我不管你用什么方式,今天必须让客户看到下一步的完整安排。不能让客户觉得我们内部没人管这个项目。”
林知微点头。
“好。”
她走出办公室时,听见李总在电话里说:
“这个项目我已经交给林知微负责了,她会统一协调。”
她的脚步慢了下来。
她站在门外,忽然觉得这句话有些陌生。
交给她负责。
好像只要这句话说出去,其他人就可以退到各自的位置上。
而她需要把所有人的工作结果拼起来。
如果拼不起来,就是她没有能力。
中午十二点半,林知微没有去食堂。
她打开电脑,把客户最新的需求整理成一封邮件。
她准备先向客户说明,基础配置可以继续按三十五吨方案评估,但新增设备需要进一步确认。
邮件写到一半,她停了下来。
她突然想到,客户已经明确表达过不愿意反复提供资料。
如果她继续问,对方很可能不回复。
如果她不问,技术部不排期。
她看着屏幕上的英文句子。
Could you please confirm...
她把这句话删掉。
又重新写:
Based on the information received, we are reviewing the proposed configuration and will provide our technical recommendations accordingly.
这句话没有问客户要资料。
但她也不知道公司什么时候能够给出技术建议。
她盯着邮件,最后没有发送。
她打开手机,给小雅发了一条消息:
“你今天忙吗?”
小雅过了一会儿回复:
“还行,上午开了两个会,下午要整理材料。怎么了?”
林知微打字:
“没什么,就是有点累。”
小雅发来一个语音。
“你是不是又被老板批评了?你别什么都往自己身上揽。工作就是这样,领导交代了事情,你先把能做的做好,剩下的就等反馈。你一个人急也没用。”
林知微听完,没有立即回复。
她想告诉小雅,自己不是不知道这个道理。
她也想把能做的做好。
可她做完以后,领导还是会问结果。
她等反馈,客户会催。
她不等反馈,又没有办法替别人做决定。
她想说的很多。
最后只回了一句:
“嗯,我知道。”
她把手机放到一边。
午休时间已经过去了。
下午一点四十五分,采购部的王经理发来一封邮件。
收件人包括陆主管、陈骁和林知微。
邮件内容很简单:
由于目前新增设备的技术参数和供货范围尚未确认,采购部暂不安排新一轮供应商询价。待技术部门提供明确规格后,再启动询价工作。
林知微看完,转发给陆主管。
“采购部明确暂不询价。是否需要您协调?”
陆主管回复:
“按流程来,技术先确认。”
她看着这句话,心里突然生出一种疲惫的愤怒。
她不是不理解流程。
她只是越来越无法接受,每个人都可以用流程解释为什么不做,而她不能用同样的理由解释为什么没有结果。
她把邮件转给李总。
李总很快回复:
“采购部为什么不配合?让王经理先询价。”
林知微没有马上回复。
她打开采购邮件,又看了一遍。
王经理已经写得很清楚:没有规格,无法询价。
她给李总发消息:
“采购部需要技术参数后才能询价。我已将邮件转给陆主管,建议先由技术确认新增设备规格。”
李总回复:
“你去和王经理沟通,不要什么事都等我安排。”
林知微盯着屏幕。
她给王经理打电话。
“王经理,我想确认一下,新增设备能不能先根据现有资料做一个初步询价?”
王经理的声音听起来有些疲惫。
“林知微,上午会议已经说过了。没有规格,供应商不会给有效价格。”
“如果只是预算参考呢?”
“预算参考也要有基本参数。”
“那你能不能告诉我,最少需要哪些资料?”
“技术部给出设备功能、处理能力、物料条件和接口要求,我这边就能询价。”
“好的,我再和技术部沟通。”
王经理停了一下。
“你别总让我去问供应商。前面两轮询价已经做过了,设备清单一直变。供应商也不是只做我们一家公司的业务。”
“我明白。”
“还有,这个项目如果后面还要变更,最好先统一版本。否则采购这边不再重复询价。”
电话挂断。
林知微把这句话记下来。
她忽然意识到,大家已经不只是觉得项目麻烦。
他们开始觉得她麻烦。
下午三点,许岚接完客户视频会,拿着文件从会议室出来。
“终于谈完了。”
旁边同事问:“怎么样?”
“还行,客户愿意先按一个标准规格走,价格差不多能谈。”
“那不错啊。”
“还得等他们老板确认。”
许岚把文件放到桌上,打开电脑发会议纪要。
她做完后,转头看了林知微一眼。
“你今天怎么样?”
“还是那样。”
“技术有回复吗?”
“还要等客户确认数据。”
许岚沉默了一下。
“那你是不是又卡住了?”
林知微点点头。
许岚想了想。
“要不你先把能确认的部分做成一个简单版本,别把所有东西都绑在一起。”
“我已经做了。”
“那客户还是不接受?”
“他们要完整方案。”
许岚没有继续给建议。
她大概也意识到,这个项目不是简单地把文件拆开就能解决。
过了一会儿,她忽然说:
“你有没有想过,先和客户老板直接沟通?”
林知微看向她。
“客户的项目经理一直在对接,老板也抄送过邮件。”
“那你有没有和老板直接聊过?”
“没有。客户项目经理不一定愿意让我绕过他。”
许岚点点头。
“也是。你看情况吧。”
她转回电脑。
林知微却把这句话记了下来。
也许她真的应该重新梳理客户的决策链。
之前她太关注技术和商务问题,忽略了客户内部到底是谁在推动项目,谁真正决定供应商。
可她也不知道现在联系客户老板是不是合适。
她怕让项目经理觉得被越级。
怕客户觉得她在施压。
怕李总又说她没有主动寻找决策人。
她发现自己现在做每一个决定,都要先想一遍可能产生的后果。
于是很多事情还没开始,就已经被她自己按了暂停。
下午四点半,李总再次叫她。
这次会议室里只有她们两个人。
李总打开客户邮件。
“客户今天有没有回复?”
“还没有。”
“那技术呢?”
“周工还在等客户确认第三项数据。”
“报价呢?”
“陈骁已经开始核对基础配置,但需要确认原清单范围。”
“采购呢?”
“采购需要技术参数。”
李总把电脑合上。
“林知微,你听我说。”
她抬起头。
“这个项目现在已经不是技术问题、报价问题。是你的客户管理出了问题。”
林知微没有说话。
“客户不愿意提供资料,是因为我们没有让他看到价值。客户不愿意等,是因为我们前面拖得太久。内部部门不愿意配合,是因为你没有把项目组织好
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