周三早上八点四十分,林知微刚坐下,陆主管就发来一条消息。
“九点会议室开会,北非项目,李总要求相关部门全部参加。”
她看了一眼消息,没有马上回复。
相关部门。
这四个字她已经听得太多了。
技术部、报价部、采购部、销售部,每次项目出现问题,大家都会坐到同一张会议桌前。会议结束时,问题被重新分配,责任被重新确认,最后还是由她把所有内容带回客户面前。
她打开昨天的项目记录,准备再核对一遍。
还没来得及看完,许岚已经走了过来。
“今天又开北非项目会?”
“嗯。”
“李总昨天不是已经问过了吗?”
“今天好像要重新讨论方案。”
许岚看了她一眼,没有继续问。
“我上午还有个客户视频会,可能不参加了。”
林知微点头。
许岚回到座位,开始准备自己的会议资料。
八点五十八分,林知微抱着电脑走进会议室。
周工已经到了,陈骁坐在他对面,采购部的王经理正在翻手机。陆主管坐在李总旁边,桌上放着一份打印好的客户邮件。
李总没有寒暄。
“今天先不谈别的,只谈一个问题:这个项目为什么到现在还没有完整方案?”
她把客户最近两封邮件放到屏幕上。
“客户已经明确说了,我们的专业能力让他们产生怀疑。人家不是第一次做项目,设备需求也不是第一次提。我们这边一会儿说要参数,一会儿说要确认范围,一会儿又说价格不能报。客户怎么相信我们?”
林知微打开电脑。
“客户目前的要求是把新增设备纳入原三十五吨方案,并确认整线产能和完整价格。”
“我知道客户要求什么。”李总打断她,“我问的是为什么没有做出来。”
会议室里安静下来。
林知微把自己整理的变更记录打开。
“主要是设备范围和产能口径发生过变化。原方案按三十五吨配置报价,后面客户提出四十吨方案,又回到三十五吨,但要求增加之前讨论过的设备。另外,客户现在要求公司承担整线性能保证。”
李总看着她。
“这些事情你之前为什么没有提前确认?”
林知微停了一下。
“我之前有向客户确认过产能和设备范围,但部分内容客户没有给最终答复。”
“那你为什么不继续追?”
“我有继续追。”
“追到什么结果了?”
林知微没有说话。
李总转向其他人。
“大家都看到了吧?销售跟进了这么久,客户还是没有明确答复。我们内部反而被拖着走。一个项目做成这样,到底是谁的问题?”
周工抬起头。
“技术这边需要明确的工艺要求和原料条件,之前我们已经多次说明。”
李总看向他。
“我不是问技术条件。我问你们能不能先做一个方案?”
“基础配置的初步意见已经给了。”
“那为什么新增设备不能一起做?”
“因为新增设备的功能和处理能力不明确。”
“你们可以先提出建议。”
“可以提出建议,但需要销售把客户的产品要求和工艺目的整理出来。”
李总转向林知微。
“听见了吗?销售需要整理。你为什么没整理?”
林知微愣了一下。
“我已经把客户之前提到的设备用途发给周工了。”
“那为什么周工还说不明确?”
周工皱起眉头。
“我说的是客户提供的信息不足以支持选型,不是没有收到资料。”
“那你们自己沟通啊。”李总的语气明显不耐烦,“为什么每件事都要我来问?”
林知微看着屏幕。
她原本准备把客户之前的邮件、设备清单和会议纪要逐项展示出来。
但她忽然觉得没有必要了。
她越解释,问题似乎越容易回到她身上。
她把文件切回第一页。
李总又问陈骁:
“报价为什么不能给?”
陈骁把报价清单推到桌子中间。
“原报价已经过期,新增设备没有确认规格,不能核算。客户提出的付款条件也没有审批。”
“那原报价调整一下不行吗?”
“调整需要重新核算。”
“你们报价部不能主动一点吗?”
“可以主动核算,但要有明确范围。”
“客户等着我们,难道还要等所有参数都确认?”
陈骁没有接话。
李总转向采购王经理。
“新增设备能不能先询价?”
王经理看了一眼林知微。
“目前没有完整规格,之前已经询价过两轮。现在再询价,供应商也会问具体要求。”
李总的目光落在林知微身上。
“你看,为什么大家都在等你?你把客户的要求整理清楚了吗?”
林知微感到会议室里的空气越来越闷。
她想说,客户不愿意反复提供资料。
想说,客户已经明确要求供应商先提出初步方案。
想说,自己不是没有整理,而是整理出来以后,仍然需要技术部门判断。
但她最后只说:
“我会再和客户确认。”
李总看着她。
“你又要确认。你除了确认,还能做什么?”
这句话落下来,会议室里没有人出声。
林知微低下头,在笔记本上写了一行字。
除了确认,还能做什么?
她写完,才发现自己已经不知道接下来应该记什么了。
九点四十五分,会议结束。
李总最后安排:
- 林知微当天重新向客户确认新增设备功能和最终产能;
- 周工根据客户补充资料提出技术建议;
- 陈骁在技术范围明确后重新核算;
- 采购部暂不启动新的询价;
- 陆主管负责协调各部门进度。
听起来,每个人都有任务。
但李总最后又补了一句:
“这个项目由林知微总负责。所有进度她统一跟踪,客户不满意也是销售的问题。其他部门要配合,但不要等着销售来安排你们怎么做。”
林知微抬起头。
“李总,我可以负责客户沟通和进度跟踪,但技术方案和商务价格还是需要对应部门确认。”
李总看着她。
“你现在是在给自己划责任?”
“我只是想明确每个环节的负责人。”
“项目是公司的,不是你一个人的。但客户是你在跟,出了问题当然先找你。你要想办法推动,不能什么事情都等别人。”
陆主管接了一句:
“大家按照刚才的分工执行,有问题及时沟通。”
李总合上文件。
“我不想再看到下次开会还是这些问题。”
会议散了。
林知微收拾电脑时,听见王经理对旁边的同事说:
“以后这种资料不完整的项目,最好先把要求写清楚再找采购。否则问了也是白问。”
声音不大。
但她听见了。
她没有回头。
十点零五分,林知微先给周工发了消息。
“周工,今天会议要求我再向客户确认新增设备功能和产能。我想和您核对一下,除了之前提到的用途,还需要客户提供哪些具体参数?”
周工过了几分钟才回复:
“昨天已经发过你了,按那份清单问。”
林知微打开聊天记录。
那份清单里包括物料性质、进料条件、目标处理能力、设备接口和控制要求。
她回复:
“好的,我按清单整理给客户。技术建议预计什么时候可以提供?”
周工没有回复。
她等了十分钟,又发了一条:
“李总要求今天更新客户进度,如果有初步意见,麻烦您告知我一个预计时间。”
这次周工回复了。
“我手上还有其他项目。客户资料确认后再排。”
林知微看着这句话。
她知道周工不是故意为难她。
技术部的工作量确实很大。
可她还是感到一阵说不出的难受。
昨天周工说今天整理意见。
今天会议之后,他又说要等客户资料确认。
她不确定是项目优先级变了,还是他不愿意再为这个项目投入时间。
她给陆主管发消息。
“周工目前需要客户补充完整参数后再排技术工作。是否需要您协调一下时间?”
陆主管很快回复:
“你先把客户资料问回来,我再和周工沟通。”
林知微看着屏幕。
又回到了原点。
她打开客户邮件,开始整理英文问题清单。
这一次,她尽量没有使用太多技术术语。
她把每一个问题都写成了客户可以直接回答的形式,并附上之前会议中已经讨论过的内容,避免客户觉得她在重复询问。
写到最后,她还是觉得不妥。
她把问题清单发给周工,请他确认。
十分钟后,周工回复:
“这份清单基本可以,但第三项需要明确物料进入设备前的状态。第四项不要问设备型号,问处理要求。”
林知微立即修改。
她把修订版发给客户。
十一点零七分,邮件发送成功。
她看了一眼时间,终于完成了一件可以确认已经完成的事情。
可她还没来得及喝水,陈骁就发来消息。
“你上午发给我的报价清单里,原报价范围有一项和客户最新设备表不一致,请确认。”
她打开附件。
果然,有一项设备在原报价清单里属于选配,而客户最新表格里已经被列为必需设备。
她把两个版本对照了一遍。
“这个是客户后面增加的,我会再确认。”
陈骁回复:
“那先不要让我重新核价。范围没确认,核了也没用。”
林知微盯着这句话。
她很想问,今天会议上不是已经安排了报价部重新核算吗?
可她没有发出去。
她只是回复:
“好的,我确认后再发您。”
十一点四十五分,林知微去茶水间接水。
陈骁和王经理正站在那里聊天。
她进去时,两人停了一下。
“你们继续。”她说。
王经理笑了笑。
“没事,刚好说到北非项目。”
林知微拧开水龙头。
王经理看着她。
“这个项目真是折腾。设备清单改了这么多次,供应商那边都不太愿意配合了。”
陈骁说:“主要是范围没有统一。”
王经理点头。
“现在公司也不是没有项目做,大家手上都有事情。总不能一个项目反复改,其他客户都不管。”
林知微把水杯放在水龙头下。
“我知道,后面我会把清单确认清楚。”
王经理没有接话。
陈骁也没再说什么。
她接完水,拿起杯子离开。
走到门口时,她听见王经理又说:
“反正现在李总已经明确了,项目由销售负责。我们按确认的范围配合就行。”
她的脚步顿了一下。
随后继续往前走。
她突然意识到,会议上的那句“项目由林知微总负责”,已经开始产生作用了。
以前各部门虽然不一定愿意配合,但至少会把它当成一个公司项目。
现在,大家似乎找到了一种更简单的处理方式:
这是林知微负责的项目。
她需要资料,就让她去确认。
她需要价格,就让她把范围弄清楚。
她需要技术意见,就让她先把客户要求整理好。
如果事情推进了,是她的工作。
如果事情没有推进,是她没有协调好。
她甚至不能说他们完全不配合。
因为每个人都能说出一个合理的理由。
下午一点半,客户回复了邮件。
这一次,对方只回答了其中三项问题。
其他问题则表示,供应商应当根据已有项目经验提出建议,而不是要求客户替供应商完成技术设计。
邮件最后写道:
“We have already explained the general requirements several times. We expect your company to provide a practical solution based on your experience.”
林知微读完,心里一沉。
她把邮件转给周工。
“客户回复了三项,其余要求我们先提出建议。您看现有信息能否支持一个建议配置?”
周工回复:
“需要先看客户回复的具体内容。”
林知微把文件发过去。
十分钟后,周工回了一句:
“第三项数据和之前会议纪要不一致。先确认。”
林知微闭了闭眼。
她又给客户写邮件。
这一次,她没有把所有问题重新列一遍,只针对第三项数据提出差异,并附上之前会议纪要中的记录。
她写完以后,自己读了两遍。
语气已经尽量克制。
但她仍然担心客户会觉得她在推卸责任。
邮件发出后,她坐在椅子上,久久没有动。
下午两点,李总从办公室出来。
“林知微,客户资料确认得怎么样了?”
“客户回复了三项,其中一项和之前会议纪要不一致,我已经发邮件确认。另外两项已经转给周工。”
“那技术方案呢?”
“周工需要先核对数据。”
“什么时候能给?”
“目前还没有明确时间。”
李总看着她。
“你为什么每次都没有时间?”
林知微抬起头。
“我问过周工,他说要先核对资料。”
“那你就不能让他今天看完?”
“我可以再沟通。”
“你不是项目负责人吗?你要有推动能力。”
李总的声音不算特别大,但附近几张桌子的人都听得见。
“我今天早上已经说得很清楚了,这个项目由你负责。你要把各部门串起来,不是等他们自己给你反馈。”
林知微点头。
“好。”
李总看了她一会儿。
“还有,客户已经对我们很不满意了。你不要把内部这些问题再拿去跟客户解释。客户只看结果。”
说完,她回了办公室。
林知微坐在原地。
她感觉周围的声音都变得很清楚。
键盘声、电话声、打印机的声音,还有许岚在和客户确认一份文件。
没有人看她。
也没有人需要看她。
可她知道,刚才那段话,附近的人都听到了。
她把手放到键盘上,发现指尖有些发凉。
下午三点,陆主管把她叫到办公室。
“李总刚才找我谈了。”
林知微坐下。
“她怎么说?”
“她觉得你这个项目推进得太慢,希望你提高主动性。”
“我知道。”
陆主管看着她。
“我知道你最近压力很大,但现在公司对这个项目的要求很明确。你要想办法把客户留住。”
林知微沉默了一会儿。
“陆主管,我现在有点不知道怎么推进了。”
陆主管抬起头。
“怎么了?”
“客户不愿意再补充资料,技术部需要参数,报价部需要范围,采购部不愿意再询价。李总要求今天给结果,但目前没有人能确认完整方案和价格。”
“我知道这些问题。”
“那我们能不能先确定一个内部负责人?比如技术方案由周工负责,报价由陈骁负责,我负责客户沟通和进度整合。每个人给一个时间。”
陆主管没有立即回答。
林知微继续说:
“现在我去问周工,他让我先补资料;我问陈骁,他让我先确认范围;我找采购,他们说没有规格不询价。最后李总问我为什么没有结果。我可以继续跟进,但我没有办法替他们确定技术和价格。”
陆主管靠在椅背上。
“你的意思我明白。”
“那能不能在下一次会议上把这个分工明确下来?”
陆主管看着她,语气缓和了一些。
“现在大家对这个项目都有意见。你也知道,前面清单改了好几次,部门之间有情绪。这个时候不要把关系搞僵。”
林知微怔了一下。
“我没有想把关系搞僵。”
“我知道。我的意思是,你先多沟通。大家都是同事,不能什么事情都用邮件留痕。”
林知微看着他。
“但如果没有书面确认,后面可能又会出现理解不一致。”
陆主管叹了口气。
“你现在先把客户稳住。内
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