《订单之外:一个外贸业务员的成长》
周二早上八点二十,林知微坐在办公桌前,已经打开电脑快十分钟了。
她没有开始工作。
屏幕上是昨天整理的《项目待确认事项及责任记录》。四项内容,四个责任环节,每一项都有前置条件。表格很清楚,甚至比她之前做过的任何一份项目跟进表都清楚。
可她看着它,心里没有一点踏实的感觉。
昨天晚上,她回到家已经快九点。
吃饭的时候,手机一直放在桌边。她一边吃,一边看客户有没有回复。洗完澡以后,她又把邮件从头到尾读了一遍,检查自己有没有哪个词用得不合适。
她甚至搜索过几次“preliminary proposal”和“budgetary proposal”的区别,担心客户会不会把她发出的文件理解成正式方案。
十二点多,她才把电脑合上。
躺在床上以后,她还是想起李总最后那句话。
不要再只是列问题。
她知道李总想要什么。
她也知道客户想要什么。
问题是,她不知道怎样才能让一份没有技术确认、没有完整成本、没有商务审批的方案,在今天早上变成一份可以让客户满意的完整方案。
她不是没有努力。
她只是找不到下一步还能往哪里用力。
八点二十七分,许岚来了。
她一边走一边接电话,手里拿着咖啡,包还没放下,就已经在和客户确认付款时间。
“Good morning, yes, I received your message. Let me check with our finance department. I will update you before noon.”
电话挂断后,她打开电脑,顺手把昨天客户发来的采购计划转给了采购部。
“这个客户预计月底付款,你们先帮我确认一下交期。我今天要给客户一个答复。”
她说得很自然,像是每一件事都有明确的下一步。
林知微看着她,忽然有些羡慕。
许岚似乎总能在一堆事情里找到可以立即行动的部分。客户不付款,她找财务;客户问交期,她找采购;价格有问题,她直接约客户谈。
她并不是没有烦恼。
但她好像很少在一个问题面前停留太久。
“早啊。”许岚经过林知微身边。
“早。”
“你昨天那个北非客户怎么样?”
“还是不满意。”
“今天准备怎么跟?”
“先把待确认事项给陆主管,再看看技术和报价能不能给出时间。”
许岚点点头。
“那就先做。客户那边也别完全断了联系。”
她说完便坐下,开始回复邮件。
林知微低头看着自己的表格。
她也想先做。
她已经做了。
可是她不知道今天做完这张表以后,还能做什么。
八点五十五分,销售部晨会开始。
李总站在会议桌前,打开本周的销售排名。
陈骁仍然排在前面,许岚紧随其后。两人的业绩差距不大,后面几个人的数字则明显落了一截。
“这周已经过了两天,大家不要等客户自己找你们。手里的项目要主动推进,尤其是有明确采购计划的客户。”
李总点开许岚的业绩。
“许岚,你那个客户付款进度怎么样?”
“昨天财务说已经进入最终审批,预计这周可以安排。采购那边我已经先确认了交期,客户今天还要补一份内部文件。”
“很好。不要等付款到了才开始准备,能提前做的就提前做。”
“好的。”
“陈骁,你那边有两个客户已经进入商务谈判,尽快推动。”
陈骁点头。
李总又问了几个人的项目情况。
有人已经拿到客户的原料报告,有人安排了下周的技术会议,还有人刚收到客户的采购意向书。
每个人汇报的内容都不算特别复杂。
但他们似乎都能说出一个明确的结果。
客户什么时候回复。
下一步做什么。
谁负责。
什么时候能完成。
轮到林知微时,她拿起自己的笔记本。
“北非项目昨天已经向客户发送了三十五吨基础配置初步方案,新增设备和商务价格目前还没有确认。客户认为文件不符合完整方案要求,要求公司明确是否能够按照当前要求提供完整方案。我今天准备把待确认事项和责任部门整理给陆主管,协调技术和报价进一步确认。”
李总抬起头。
“你昨天不是已经整理过了吗?”
“是,昨天发出去的是基础配置初步意见。”
“那今天呢?”
“今天需要确认新增设备的功能和处理能力,以及对应的价格和整线性能条件。”
“这些问题上周就在讨论了。”
“是。”
“讨论到现在,还是这些问题?”
林知微没有说话。
李总看着她。
“你有没有想过,为什么别人可以把客户往前推,你的项目总是在原地打转?”
会议室里有人翻了一下笔记本。
许岚低头喝水,没有看她。
“客户已经给了这么多时间。”李总继续说,“我们内部的问题不能一直让客户承担。销售要想办法解决,不是把问题列出来就结束了。”
“我明白。”
“你明白什么?”
林知微停了一下。
“我会继续推动。”
李总合上笔记本。
“这句话我已经听过很多次了。”
会议结束后,大家陆续离开。
林知微收起笔记本时,听见身后有人在讨论中午的客户电话。
许岚约了一个客户下午视频会议,陈骁要和另一个客户确认付款条款。有人说本周可能有两个订单进入合同阶段。
他们的声音不大。
但林知微听得很清楚。
她慢慢把笔记本放进抽屉。
她也有客户。
她也有电话。
她也有一份每天都在变化的项目进度表。
只是她手里的事情,似乎永远停留在“还需要确认”。
九点二十分,林知微先去找周工。
她把昨天整理的表格打印出来,放在周工桌上。
“周工,我想和您确认一下这几项的技术责任和时间。”
周工正在看另一份设备图纸。
“你说。”
“新增设备的工艺功能和处理能力,客户目前还没有给出明确参数。我们能不能先根据现有流程提出一个建议配置?”
周工翻了翻表格。
“建议配置可以提,但要看具体是什么设备。”
“客户希望我们先给方案,细节后面再讨论。”
“那就需要说明建议配置的前提。”
“如果我们先提出一个常规配置,客户确认后再细化呢?”
周工把表格放下。
“林知微,你先告诉我,客户说的这台设备到底要完成什么功能?”
她没有马上回答。
“目前客户只提供了设备名称。”
“处理什么物料?”
“没有明确。”
“进料粒度?”
“没有。”
“要求的处理能力?”
“也没有。”
“那你让我怎么提配置?”
周工的语气并不重,只是问题一个接一个。
林知微拿着笔,在纸上记下。
“如果我们提出一个建议范围呢?”
“可以。你把客户的产品要求和工艺流程整理一下,我可以看。但你不能只拿设备名称让我选型。”
“那今天能不能先给一个方向?”
周工看了眼电脑右下角。
“我上午有一个已经排好的项目。你把资料补齐,下午我抽时间看一下。”
“下午大概几点?”
“我现在不能保证。”
林知微点点头。
“好,我先补资料。”
她把表格收回来。
走出技术办公室时,她才发现自己一直在用力握着那支笔。
她在走廊里站了几秒。
她知道周工没有错。
如果她是技术工程师,也不会愿意对着一个只有设备名称的清单给出配置。
可客户不会因为技术部门有道理,就停止催促。
李总也不会因为技术部门有道理,就不再追问她。
她夹着文件回到座位。
打开客户资料,重新找了一遍。
会议纪要、设备清单、流程图、产品要求。
她把所有相关内容都翻出来,逐项核对。
九点五十二分,她发现客户曾经在一封邮件里提到过这台设备的用途,但只用了一句话带过。
她把那封邮件发给周工。
“周工,客户之前提到过设备用途,我找到这段信息了。您看能否先根据这段描述判断需要补充哪些关键参数?”
周工回复:
“收到,我看一下。”
林知微盯着这四个字。
她不知道这一次能不能有结果。
十点十五分,陈骁给她打电话。
“林知微,你昨天说要对外发价格参考,客户那边有没有反馈?”
“客户还是要求完整价格。”
“我看了你整理的表格。新增设备价格没有办法核算,原报价又过期了。你不要把之前的价格直接放进去。”
“我知道。我想问一下,能不能先给基础配置做一个更新后的预算价格?”
“要重新核算。”
“那需要多久?”
“要先确认原报价范围有没有变化。现在客户连设备清单都没有最终确认,我没办法告诉你时间。”
林知微停顿了一下。
“如果只按原三十五吨基础配置呢?”
“你把原清单发我,我先核对。”
“好。”
“还有付款条件。你们昨天会议上说的安装完成后支付百分之十,我这边没有收到任何审批意见。客户如果再提,你不要直接答应。”
“好。”
电话结束。
林知微又发了一封邮件,把原报价清单和客户最新设备清单放在一起。
她在邮件正文里写了三遍,最后还是觉得不够清楚,删掉两段,重新整理。
十点四十,她终于发出去了。
她往椅背上一靠。
短短两个小时,她已经找过周工、找过陈骁、翻过客户邮件、重新整理设备清单、给陆主管发过表格。
可她的项目状态没有发生任何实质变化。
她拿起杯子,发现里面的水已经凉了。
十一点,许岚接到客户的电话。
“Okay, I understand. But I need the payment date, not just the internal approval status.”
她一边听,一边在纸上写数字。
“Let me speak with our finance manager. I will come back to you this afternoon.”
挂断电话后,她拨通了财务部的电话。
“我刚刚问过了,客户那边已经催了三次。你们能不能给我一个确定的付款日期?我不需要你现在保证到账,但至少告诉我审批到哪一步了。”
电话那头不知道说了什么。
许岚皱了一下眉。
“好,那我等你消息。今天下午之前给我。”
她挂断电话,转头对旁边的同事说:
“这笔款再不下来,客户又要说我们交期不靠谱了。”
同事问:“那你怎么办?”
“继续催呗。总不能替财务审批。”
她笑了笑,又打开电脑。
林知微听见这句话,手指停在键盘上。
继续催呗。
许岚说得很轻松。
也许她并不是真的轻松,只是知道下一步该找谁。
林知微忽然想起自己昨天也一直在催。
催技术,催报价,催主管。
她甚至不知道,自己到底是在推进项目,还是在重复提醒所有人,这个项目还没有结束。
她看了一眼许岚的电脑屏幕。
上面打开着客户采购计划、付款节点表和交期确认邮件。
每一份文件都指向一个已经签署的合同。
而她的屏幕上,是一份仍然没有确定设备范围的项目资料。
她突然觉得两个人之间的距离很远。
并不是能力上的距离。
而是工作的起点就不一样。
许岚已经有了合同,接下来要把合同执行下去。
林知微还在努力让一个尚未决定是否采购的客户相信,公司值得进入下一轮评估。
她也想有一份合同。
她也想在晨会上说出一个确定的交期、一笔确定的订单、一个可以被别人记住的数字。
可她每天面对的,都是尚未发生的事情。
客户可能买,也可能不买。
技术可能完成,也可能因为资料不全而停下来。
报价可能通过,也可能因为成本和付款条件重新调整。
她要把所有这些可能性往前推,却没有办法决定其中任何一个关键结果。
她低下头,继续工作。
十二点十五分,林知微没有去食堂。
她给自己点了一份外卖,放在桌上,先把周工要求补充的资料整理出来。
她把客户的邮件、设备清单和会议纪要逐一对照,试着从中找出能够确定的工艺要求。
整理到一半,她发现客户之前提供的产能数据存在两个版本。
一个写三十五吨每小时,另一个文件里写四十吨每小时。
她盯着那两个数字看了很久。
这件事她已经解释过很多次。
每次客户说只是做一个方案,不需要那么复杂;每次公司内部又要求明确产能口径。
她打开客户邮件,准备再次确认。
手指放在键盘上,却迟迟没有落下。
她不想再问了。
她真的不想再问了。
客户已经说过,他们不愿意反复提供资料,也不理解为什么供应商不能先给初步方案。
如果她现在又问三十五吨还是四十吨,客户会不会觉得她根本没有认真看过之前的文件?
如果不问,技术部门又会要求她确认。
她把邮件窗口关掉。
拿起外卖盒,吃了两口。
饭已经有些凉了。
她突然想起上周五晚上,小雅给她发过一条消息,问她周末有没有空去逛街。
她当时回复:
“可能要加班,等我忙完再约。”
后来整个周末,她都在家里整理项目资料。
周六上午改文件,下午和技术部确认参数;周日又把客户的商务条件重新整理了一遍。
小雅周日晚上发来照片,说她和同事去看了一场电影。
林知微当时点开看了一眼,没有回复。
她不是不想去。
她只是总觉得,手里的事情不做完,就不能安心休息。
可是现在她发现,手里的事情好像永远也做不完。
她放下筷子,打开手机。
朋友圈里有人晒周末旅行,有人晒新买的房子,有人晒孩子的生日,还有一个大学同学发了入职周年的照片。
她往下滑了几页,又退出来。
她不是真的羡慕那些生活。
她只是突然觉得,别人的日子好像都有明确的进度。
有人结婚,有人升职,有人买房,有人换工作。
而她每天都在跟进一个不知道什么时候会结束的项目。
没有订单,没有确定结果,甚至连自己到底做得好不好,都没有办法判断。
她重新打开电脑。
下午还有事情要做。
下午两点,陆主管经过她的工位。
“周工那边怎么说?”
“我把之前客户提到的设备用途发过去了。他说下午抽时间看。”
“陈骁呢?”
“原三十五吨基础配置可以重新核对,但要先确认范围。新增设备暂时没有办法核价。”
陆主管点头。
“那你把这两个情况整理一下,发给客户。”
林知微抬头。
“现在发?”
“先让客户知道我们在处理。”
“但客户昨天已经收到初步配置了。如果今天只是告诉他还在核对,会不会更不满意?”
陆主管看了她一眼。
“那你觉得应该怎么办?”
她张了张嘴。
她不知道。
她可以再给客户打电话,可以再解释一遍公司正在协调,也可以发一封邮件,把已经做过的工作全部列出来。
但这些都不能让客户拿到一份完整方案。
“我先等周工的反馈,再一起回复。”
“不要等太久。”陆主管说,“李总下午还要问进度。”
“好。”
陆主管走后,林知微看了一眼时间。
两点零七分。
她忽然觉得自己像一个站在传送带旁边的人。
东西从不同方向送过来。
客户的要求、技术的条件、报价的限制、领导的指令。
她必须接住每一件东西,再把它们整理好,送到下一个人手里。
可传送带不会因为她累了就停下来。
也不会因为她已经接住了很多东西,就少送来一件。
她开始怀疑,自己是不是一直在用错误的方式努力。
也许她应该像许岚一样,先给客户一个明确的答复,再想办法解决后面的事情。
也许她应该更强势一点,直接要求技术部给时间。
也许她应该更早地判断客户没有真实采购意愿,不要在一个项目上耗这么久。
这些想法在脑子里来回转。
每一种听起来都有道理。
但每一种都需要她有某种她现在没有的东西。
更强的判断力。
更强的推动能力。
更多的资源。
或者只是更好的运气。
她拿起笔,在笔记本上写下:
我今天还能做什么?
写完以后,她看着这行字。
没有答案。
下午三点二十,周工终于回复。
“你发来的资料我看了。可以提出一个初步建议,但需要客户确认物料条件和具体处理要求。我整理一下意见,明天给你。”
林知微盯着屏幕。
明天。
又是明天。
她没有责怪周工。
他已经说了下午抽时间看,最终也确实看了。
但她想到客户的邮件,想到李总晨会上的追问,想到自己早上整理的表格,胸口还是慢慢沉了下去。
她回复:
“好的,麻烦您。”
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