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《订单之外:一个外贸业务员的成长》

18. 十八个百分点

林知微把竞争对手的报价打印了三份。

一份给陈骁,一份给周工,还有一份留在自己桌上。

她没有急着做价格对比,而是先把对方报价中的设备名称、数量、主要参数和排除项整理出来。

不到半小时,陈骁就走了过来。

“这份报价你看完了吗?”

“看了。”

“你觉得能不能比?”

“目前不能。很多设备只有名称,没有型号和处理能力。”

陈骁把手里的文件放到她桌上。

“我刚才核了一遍。对方至少有三项设备没有明确规格,还有一部分辅助设备没有列出来。安装服务也不完整。”

“客户说他们已经讨论过细节。”

“那就让客户把完整清单给出来。”

林知微抬头看他。

“客户可能不愿意。”

“那我们就不能按照他的总价直接降18%。”

陈骁说得很干脆。

“你要知道,客户拿一个不完整的报价来谈价格,最后如果我们跟着降,省下来的钱可能根本不够覆盖实际成本。”

林知微点头。

“我会再跟客户确认。”

陈骁转身要走,又停下来。

“还有一件事。你不要在邮件里写我们可以匹配对方价格。这个话一旦发出去,后面就麻烦了。”

“我知道。”

“上次已经因为报价范围不清楚,折腾了这么久。这次别再把商务和技术混在一起。”

林知微看着他离开,心里有些不舒服。

她知道陈骁说的是对的。

但每次出现问题,大家都在提醒她不要承诺、不要混淆、不要说错。好像只要她足够谨慎,就能避免所有风险。

可客户不会因为她谨慎就停止比较。

她重新打开客户邮件,准备约对方技术总监和采购总监开一次会议。

邮件还没写完,陆主管发来消息。

“十点会议室,李总要求对比竞品报价。”

林知微看了眼时间。

九点二十。

她把已经整理出来的对比表保存,拿着文件去了会议室。

李总已经到了。

“先说一下对方报价。”

林知微打开投影。

“对方报价比我们原三十五吨方案低约18%。但是目前设备清单不完整,三项设备没有明确规格,部分辅助设备和当地安装人工不包含,土建工程也不包含。”

李总问:“那他们到底报了什么?”

“目前可以确认的是主要设备和部分配套设备。具体供货范围还需要客户确认。”

“对方有没有新增设备?”

“报价中没有明确列出我们现在讨论的那台设备。”

李总看向陈骁。

“那是不是说明我们多报了东西?”

陈骁说:“不能这样判断。客户现在要求我们包含新增设备,但对方报价里没有看到这一项。我们需要先确认它是不是在对方的其他附件里,或者由客户自行采购。”

李总皱眉。

“客户说对方给的是总价。”

陈骁说:

“总价不代表范围完整。”

“那你觉得客户为什么愿意接受对方?”

“因为价格低。”

李总看着他。

“这还用你说?”

陈骁没有继续接话。

陆主管把话题拉回来。

“我们现在有两个工作。一是确认双方供货范围,二是确认客户最终需要的产能和设备配置。否则价格差异没有比较基础。”

李总转向林知微。

“客户那边你来问。今天必须把信息拿回来。”

林知微点头。

“我建议安排一次三方技术商务会议,让客户技术负责人一起参加。”

“可以。但你要把会议内容控制好,不要开成技术讨论会。客户要看价格,我们就围绕价格谈。”

周工一直没有说话。

直到李总问他:“技术上有没有办法证明我们的配置更合理?”

周工才抬起头。

“需要先知道对方的配置。”

李总有些不耐烦。

“对方不给,你就不能根据现有清单判断?”

“可以判断已经列出的设备,但不能判断没列出来的设备。”

“那你能不能先给一个结论?”

周工把报价清单推到桌子中间。

“我可以明确告诉你,现有资料不足以判断两条生产线是否具有相同的处理能力。设备名称相似,不代表性能相同。”

李总没有再问。

会议结束后,林知微给客户项目经理打电话。

这一次,她没有从价格开始谈。

她先问了三个问题。

对方报价是否包含新增设备?

是否包含全部辅助设备和安装指导?

两家供应商是否按照同一产能、原料条件和产品规格进行报价?

客户项目经理听完,语气明显不耐烦。

“Jessica, we have already shared the price. We cannot keep going back and forth on every item.”

林知微说:

“I understand. We are not asking you to disclose confidential information. We only need to confirm the general scope, so that we can make a fair comparison.”

客户说:

“Our management is comparing the total investment. We don't want to spend more time on technical details.”

“Then could you confirm whether the additional equipment is included in their offer?”

“I'm not sure. Their technical team will explain it.”

“Can we arrange a meeting with your technical director?”

客户沉默了一下。

“I will check.”

电话结束后,林知微把沟通内容记进项目表。

她发现自己正在不断向客户要信息,而客户却认为这些问题都是供应商应该自己解决的。

中午十二点,许岚从外面回来。

她拿着一份客户的采购计划表,路过林知微的工位时停了一下。

“你今天还没吃饭?”

“等会儿。”

“又等会儿。”

许岚把自己的饭盒放在桌上。

“我刚才去楼下买的,多买了一份。你先吃吧。”

林知微有些意外。

“谢谢。”

许岚坐在旁边的空椅子上,打开自己的电脑。

“你那个项目是不是又出问题了?”

“客户拿了另一家报价,比我们低18%。”

“这么多?”

“但是供货范围不一样。”

许岚看了一眼她的对比表。

“那就把范围对齐啊。”

“客户不愿意提供完整资料。”

许岚想了想。

“那你先问他最关心什么。价格、交期还是设备配置?不要每次都把所有问题一起问。”

林知微看着她。

“我已经问过了。他说管理层主要看总投资。”

“那就从总投资入手。客户不一定在意每台设备的参数,他可能只是需要一个能拿去汇报的数字。”

“但如果范围不同,数字就没有意义。”

许岚点头。

“这个我知道。不过你也得考虑客户怎么想。他可能觉得你们一直在解释为什么贵,却没有给他一个能解决问题的办法。”

林知微没有反驳。

许岚说的也有道理。

她把饭盒打开,吃了几口。

“你现在是想把报价做准确,还是想让客户继续把你们留在候选名单里?”

林知微停下筷子。

“两个都想。”

“那就先想办法留在名单里。”

许岚没有多说,拿起自己的电脑离开了。

林知微继续吃饭。

她知道许岚的意思不是让她随便承诺,而是先找到客户愿意继续谈的理由。

可她也清楚,李总最想要的还是价格。

下午两点,客户项目经理回复了邮件。

他同意安排技术总监参加会议,但采购总监希望公司先提供一份价格调整方案。

会议时间定在第二天下午三点。

林知微把这个消息发给陆主管。

陆主管回复:

“我和李总说一下。周工、陈骁都要参加。”

下午三点半,李总把她叫进办公室。

桌上放着一份新的商务审批表。

“陈骁初步看过了,原三十五吨方案可以再申请一点调整。”

林知微看了一眼。

“调整幅度是多少?”

“先按内部审批结果走。”

“新增设备呢?”

“还没有核算。”

“那客户要求的两套方案……”

李总打断她。

“你明天先把客户稳住。原方案的价格可以再谈,新增设备的事情先不要把话说死。”

林知微有些犹豫。

“如果客户问新增设备是否包含呢?”

“你就说公司正在研究整体优化方案。”

“客户可能会理解为已经同意包含。”

李总看着她。

“你为什么总是替客户考虑这些?”

“因为之前客户已经把我们讨论过的内容当成了供货承诺。”

“那你就不能换一种表达方式?”

林知微没有马上回答。

李总把审批表推到她面前。

“我告诉你,这个客户不是没有机会。现在他们拿了低价来压我们,我们如果一点反应都没有,客户就会认为我们没有合作诚意。”

“我明白。”

“明白就去做。”

林知微拿着审批表离开。

她没有立刻回到工位,而是站在走廊里看了一会儿。

文件上的价格调整还没有最终批准。

新增设备没有成本。

技术条件没有确认。

但明天的会议已经定了。

她忽然有一种熟悉的感觉。

每个人都在要求她向前走一步,却没有人能告诉她,这一步到底能走到哪里。

下午五点,陈骁把她叫过去。

“价格调整的事情,我已经提交审批了。”

“有结果了吗?”

“还没有。”

“李总说可以再调整一点。”

陈骁看着她。

“我提交的是原三十五吨方案,不包括新增设备。你明天跟客户谈的时候,必须说清楚。”

“我会说清楚。”

“还有,客户要求安装后支付10%尾款,这个条件我没有同意。付款条件不能和价格调整混在一起谈。”

林知微点头。

“客户之前提出过,但还没有最终确认。”

陈骁把文件收起来。

“你记住,客户可以提条件,我们也可以谈。但不能为了保住一个项目,把所有条件都默认接受。”

林知微拿着文件回到工位。

晚上六点二十,她给客户发了一封会议确认邮件。

她没有提价格调整的具体幅度,只说明公司会在会议中讨论商务方案,并就设备范围和技术责任进一步确认。

发完邮件,她开始整理第二天的会议材料。

晚上七点,客户技术总监突然发来一条WhatsApp消息。

“Jessica, I reviewed the previous technical meeting minutes.”

林知微马上回复:

“Thank you. Is there anything you would like to clarify?”

对方发来一张截图。

正是最初那次技术会议纪要。

其中有一行:

“Additional equipment can be configured according to the final process requirement.”

客户技术总监说:

“This was discussed with your chief engineer. We believe this equipment should be part of the original technical solution.”

林知微看着截图,心里一沉。

这句话她当然记得。

但后面还有一段:

“Final model and supply scope to be confirmed after process details are received.”

她把完整纪要截出来发给客户。

“Please also refer to the following sentence. The final model and supply scope were not confirmed at that time.”

客户技术总监没有马上回复。

几分钟后,他说:

“I understand. But from our side, we considered it necessary for the complete production process.”

林知微问:

“Could you confirm whether this equipment is included in the competitor's offer?”

客户回复:

“We will discuss this tomorrow.”

林知微看着这句话,觉得有些不对劲。

如果客户自己也不知道对方是否包含这台设备,为什么一直要求公司按原价把它加进去?

她打开竞争对手的报价摘要,再次查看第三页。

辅助设备排除项里有一条:

Additional process equipment supplied by buyer.

她之前没有特别注意这句话。

现在再看,意思却很清楚。

对方的报价很可能也没有包含这台设备。

林知微把这条信息发给陆主管。

“竞品报价第三页注明,额外工艺设备由买方提供。客户目前要求我们包含新增设备,但竞品是否包含还没有确认。”

陆主管很快回复:

“明天会议重点问清楚。不要提前下结论。”

晚上八点,林知微终于收拾东西准备离开。

刚走到电梯口,李总打来电话。

“你明天会议准备得怎么样?”

“会议资料已经整理好了。”

“价格调整的事情你跟客户怎么谈?”

“我会先说明原三十五吨方案的价格调整不包含新增设备,新增设备需要单独核算。客户自供方案可以提供接口要求,但整线性能保证需要明确前提。”

电话那边安静了一下。

“我不是让你去给客户讲这些条件。”

林知微握着手机。

“那您希望我怎么说?”

李总的声音明显冷了下来。

“我希望你告诉客户,公司愿意为这个项目提供有竞争力的整体方案,而不是让客户觉得我们什么都要另外收费。”

“我可以这样表达,但如果客户直接问新增设备是否包含,我不能说已经包含。”

“林知微,你是不是非要把事情弄得这么复杂?”

她没有回答。

“明天会议你自己把握。客户如果再次提出价格问题,不要只会说需要审批。”

电话挂断了。

电梯门打开,林知微走进去。

她看着电梯镜面里的自己,忽然觉得有些疲惫。

她不是不想把客户留下来。

她也希望明天能谈出一个结果。

但她越来越清楚,客户想要的不是一份完整的解释,而是一个低于竞争对手、包含更多设备、承担更多责任的价格。

而公司并不确定愿意给到什么程度。

第二天下午两点五十分,林知微提前进入会议室。

周工已经坐在里面,正在查看客户的技术资料。

陈骁随后进来,把审批后的价格文件放到桌上。

陆主管最后到。

李总没有参加,她说自己有另一个会议,要求陆主管会后第一时间汇报。

三点整,客户的采购总监、项目经理和技术总监进入线上会议。

寒暄之后,采购总监直接开口。

“Jessica, we need to make a decision today. Your company has already had

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