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《订单之外:一个外贸业务员的成长》

13. 被取消的资格

李总办公室的门没有关。

林知微走进去时,李总正把客户发来的邮件打印出来。打印机响了几声,纸张缓慢地吐出来。

“坐。”

林知微没有坐。

李总把邮件放在桌上。

“你自己看看。”

邮件只有两段。

客户采购总监感谢公司在本轮评估中的投入,但由于公司未能在规定时间内确认最终商务条件及产能承诺,管理层决定暂时将公司从本轮供应商短名单中移除。

最后一句写得很客气:

如后续技术及商务条件发生变化,双方仍可重新讨论合作可能性。

林知微看完,把邮件放回桌上。

“客户说的是暂时移除。”

“你还在抠字眼?”李总抬高了声音,“短名单都进不去了,你觉得还有什么区别?”

“我只是想确认他们是不是已经确定供应商。”

“现在确认这个有什么意义?人家已经把我们排除在外了。”

林知微没说话。

李总靠在椅背上。

“我上午就跟你说了,让你先稳住客户。你偏要把技术风险、审批流程写得那么清楚。客户要的是一个能承担责任的供应商,不是一个遇到问题就说不能确认的供应商。”

“客户要求确认最终产能,但原料报告和设备清单都没有。”

“那你为什么不提前把这些问题解决?”

“我之前已经向客户要过资料。”

“要过不代表解决了。”

这句话让林知微无法反驳。

她确实没有把资料问题解决。

客户迟迟不提供原料检测报告,她没有及时找到真正能推动资料提交的人;客户把三十五吨方案改成四十吨时,她也没有第一时间要求对方重新确认全部配置。直到客户拿着竞争对手的报价要求降价,她才发现双方比较的基础并不一致。

这些是她的问题。

但今天中午那份确认表,她确实不能替技术部门签字。

“我承认前期有些信息确认得不够及时。”林知微说,“但这份确认表里的产能承诺,我不能在没有技术依据的情况下替公司确认。”

李总看着她。

“你现在把自己摘得很干净。”

“我没有这个意思。”

“那你是什么意思?”

“我的意思是,项目丢失的原因需要分开看。前期需求确认不足是我的问题,报价范围和技术条件没有统一,也影响了最终比较。今天客户要求签署的性能承诺,不是销售单方面能确认的。”

李总没有马上回答。

她把桌上的邮件往前推了推。

“你知道公司为这个项目投入了多少时间吗?周工、陈骁、你,还有我。几个人围着一个客户转了这么久,最后连短名单都没进去。”

“我知道。”

“你知道什么?你知道许岚上个月签了几个订单吗?你知道陈骁这个月做了多少报价吗?你知道技术部还有多少项目排着队吗?”

林知微低下头。

“你每天都很忙,我看得见。但公司不按忙不忙发奖金。”

“我明白。”

“你不明白。”李总拿起另一份文件,“下周开始,销售部重新调整重点客户分配。你这个项目先暂停,其他客户你自己重新梳理。月底之前,我要看到实际推进结果。”

林知微听出了这句话的意思。

北非项目暂时不再是她的重点工作。

她花了一个多月整理的资料、参加的会议、反复核对的参数,短时间内都不会再成为部门关注的对象。

“客户后续如果重新启动,我还负责吗?”

李总看了她一眼。

“先把手上的事情做好。项目能不能回来,到时候再说。”

“好。”

“还有,今天的邮件和确认表整理好,发我一份。不要只留在你自己电脑里。”

“好的。”

林知微拿着文件离开办公室。

回到座位时,陆主管正站在她桌边。

“李总找你了?”

“嗯。”

“客户结果我看到了。”

林知微打开邮箱,把客户的邮件转发给陆主管。

“客户把我们从短名单里移除了。”

陆主管看完,没有立即评价。

“你先把项目资料整理好。后续如果客户有新变化,我们再看。”

“李总说这个项目先暂停。”

“我知道。”

“那技术部之前做的比较方案还要继续吗?”

陆主管摇头。

“先停。周工手上的其他项目也排得很满,既然客户已经暂停评估,我们没必要继续投入。”

林知微点了点头。

她打开项目文件夹,准备整理资料。

陆主管没有马上离开。

“你今天在确认表上标注待技术核实,这个处理本身没问题。”

林知微抬头。

“但是?”

陆主管沉默了一下。

“但是从销售角度看,客户需要的不是我们内部谁有权限、谁没有权限。他们需要一个能解决问题的人。你以后遇到这种情况,不能只把问题往回传。”

“那我应该怎么做?”

“你得提前把责任人、时间和解决路径都确定下来。客户要什么,内部谁能给,什么时候能给。不能等到最后一天才发现没人能签字。”

林知微看着他。

这话没有错。

可她也清楚,陆主管说的“提前确定”,并不意味着他有能力让所有部门按这个时间执行。

“如果技术部不给时间呢?”

陆主管看了她一眼。

“那就要尽早升级协调。”

“升级给谁?”

“李总。”

“如果李总要求我先给客户一个时间呢?”

陆主管没有马上回答。

办公室里,打印机又响了起来。

“你把能确认的内容先做好。”他说,“有些事情不是一次就能解决的。”

他说完,拿起桌上的文件离开了。

林知微重新打开项目文件夹。

她把客户原始需求、历次配置表、报价版本、会议纪要、技术反馈、商务审批记录分别归档。每份文件都按日期重新命名。

整理到一半,她发现了一个问题。

最早客户发来的需求表里,产能写的是三十五吨每小时。

后来客户在邮件中提到希望评估四十吨方案,但没有正式确认是否替代原方案。她当时把这条信息记在了会议纪要里,却没有单独要求客户签字确认。

再往后,客户发来的设备配置表已经按四十吨填写。

而报价部门仍然依据原来的三十五吨方案进行商务调整。

这意味着,从某个时间点开始,客户内部讨论的方案和公司内部审批的方案就已经不是同一个东西。

林知微把两份文件并排打开,截图发给陆主管。

“陆主管,我发现客户最新配置表与原报价基础不一致。之前的商务谈判可能一直是在不同方案上进行的。”

陆主管过了一会儿才回复。

“这个情况写进复盘里。先不要定性,明天我们一起核对。”

林知微继续整理。

十二点四十五分,许岚拿着饭盒从外面回来。

她刚坐下,就看见林知微还在电脑前。

“你还没吃饭?”

“等会儿。”

“又等会儿。”许岚把饭盒放到桌上,“上午客户那个项目怎么样了?”

林知微没有抬头。

“短名单没进。”

许岚愣了一下。

“这么快?”

“客户今天中午要求确认最终商务条件,我们没能全部确认。”

许岚拉开椅子坐下。

“是价格问题?”

“价格是一部分。还有产能、设备范围和质保。”

许岚打开饭盒,没有继续追问。

过了一会儿,她说:“那种大项目确实麻烦,客户一会儿三十五吨,一会儿四十吨,最后还要求按一个价格全部包含。”

林知微看着屏幕:“也不全是客户的问题。我们自己前面也没有把比较基础统一。”

许岚夹了一筷子菜。

“你已经做了不少了。”

林知微没有接话。

许岚的安慰让她有些不自在。

不是因为她不想听,而是她知道许岚并不了解这一个多月里所有的细节。她也不想把自己放在一个需要别人安慰的位置上。

“你先吃饭吧。”林知微说。

许岚看了她一眼,没再说什么。

下午两点,李总在销售群里发了一条通知。

“本周开始重新梳理客户资源。所有销售必须更新重点客户状态、预计成交时间和下一步动作。没有明确推进计划的客户,不得长期占用重点资源。”

通知发出后,群里很快有人回复收到。

林知微也回复了。

她知道这条通知和自己上午的项目有关。

下午三点,陆主管把她叫进办公室。

桌上放着一份客户分配表。

“李总让我重新调整一下你手上的客户。”陆主管说,“北非项目先暂停,其他几个项目你需要重新排优先级。”

“哪些客户会调整?”

“有两个询价时间比较久、没有明确进展的客户,可能先转到公共客户池。还有一个客户近期有采购计划,你继续跟。”

林知微看着表格。

其中一个客户她已经跟了三个多月。

最初对方只是询问石膏粉生产线,后来陆续提供了原料照片、初步产能要求和当地燃料情况。虽然一直没有正式报价,但双方保持着联系。

“这个客户也要转出去吗?”

陆主管看了看表格。

“目前没有明确预算,也没有确定土地和采购时间。李总觉得投入产出不合适。”

“客户上周刚说他们在等土地审批结果。”

“这个信息我看到了。但现在没有新的时间表。”

“如果转到公共池,之前的沟通记录会一起转吗?”

“会。”

“那后续如果客户回复,谁来负责?”

陆主管停了一下。

“由接手的人继续跟。”

林知微没有再争辩。

她知道客户分配是公司的管理决定,陆主管也不会为了一个尚未成交的客户和李总发生正面冲突。

她拿起表格,逐项确认。

“我可以先把这两个客户的最新情况整理出来,再提交吗?”

“可以。今天下班前给我。”

“好。”

回到座位后,林知微先联系了那个石膏粉客户。

她没有直接问对方什么时候下单,而是发了一条简短的信息,说明自己正在更新项目记录,想确认土地审批是否有新的进展。

对方很快回复:

“Hello Jessica. We received an update yesterday. The land committee has approved the location in principle. We are now discussing the investment budget with our partners.”

林知微坐直了身体。

她继续问:“Does this mean the project location is confirmed?”

客户回复:“In principle, yes. But the final land allocation document is not ready yet.”

她把这条消息截图保存,准备更新客户状态。

紧接着,对方又发来一条:

“We would also like to receive your preliminary equipment budget next week. We are comparing two suppliers.”

林知微盯着这句话。

这是一个新的进展。

她立刻把客户的最新回复转发给陆主管。

“这个客户昨天收到土地委员会原则性批准,正在讨论投资预算,并希望下周收到初步设备预算。建议暂时保留跟进。”

陆主管很快回复:

“我看到了。你把客户信息补全,今天先不要承诺下周具体哪一天。”

林知微回复收到。

她重新打开客户资料,开始整理原料、产能、燃料、土地和预算情况。

就在这时,李总从办公室出来。

“林知微。”

“在。”

“你那个北非项目的复盘写了吗?”

“正在整理。”

“今天下班前发我。还有,客户分配调整表你看过了吧?”

“看过了。”

“那两个客户准备转出去。”

林知微抬起头。

“其中一个客户今天有新的土地审批进展,正在讨论投资预算,希望下周收到初步设备预算。我已经把信息发给陆主管了。”

李总走到她桌边。

“你说的是哪个?”

林知微打开客户资料给她看。

李总扫了一眼。

“原则性批准不等于拿到土地。讨论预算也

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