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《订单之外:一个外贸业务员的成长》

7. 迟到的邮件

周一早上,林知微刚到办公室,就看见邮箱里多了一封来自北非客户的邮件。

邮件是周六晚上发来的。

她放下包,先看了一遍正文。

客户补充了两项能源参数,并附上了一份新的设备配置表。邮件末尾写着,希望公司尽快更新两种能源方案的投资比较,以便他们本周继续内部评估。

林知微把附件下载下来,打开后先看设备配置表。

她原本以为,客户终于把前几天缺少的信息补齐了,技术部应该可以往下推进。可看了不到十分钟,她就发现了问题。

客户提供的设备清单里,产能写的是每小时四十吨,而此前邮件中确认的目标产量却是每小时三十五吨。

另外,客户在备注里增加了两台设备,但没有说明这两台设备是否属于原先讨论的供货范围。

她又打开之前发给客户的会议纪要,对照着看了一遍。

不是简单的数字调整。

如果按照新表格核算,设备配置和投资预算都可能发生变化。之前技术部准备做的两种能源方案比较,也未必还能直接沿用原来的基础。

林知微看了眼时间,九点十二分。

她没有马上把附件转给周工,而是先把两份文件放在一起,逐项标出了不一致的地方。

九点二十七分,她拿着电脑去了陆主管办公室。

陆主管正在看一份报价单,桌上放着两杯已经凉掉的咖啡。

“陆主管,客户周末回复了。”

“补参数了?”

“补了一部分。不过新表格里有几个地方和之前确认的信息不一致。”

林知微把电脑转过去。

陆主管没有急着说话,先看了两份资料。

“这个四十吨,是客户重新确定的产能,还是他们内部设备清单上的参考值?”

“邮件里没说明。他们只说根据内部讨论更新了配置。”

“那就不能直接按四十吨做。”

“我也觉得需要先确认。”林知微指着另一处,“还有这两台设备,之前会议没有提到。我不确定是不是客户后来增加的要求,还是他们把其他供应商的配置也放进来了。”

陆主管放大表格看了一会儿。

“先别急着让周工重新核算。你把差异整理出来,发客户确认。尤其是产能,必须让他们明确以哪个数字为准。”

林知微点头。

“我先整理一下。”

“还有,”陆主管补充道,“这次客户既然提供了配置表,你要问清楚这份表是他们自己的初步方案,还是已经有其他供应商根据这份清单报过价。”

林知微抬头看他。

“如果已经有报价呢?”

“那我们就要知道比较基础。否则客户拿着不同供货范围的价格让我们对比,最后很容易变成单纯比总价。”

陆主管说得很平静。

“你可以问,不用绕着说。客户做投资评估,本来就需要比较不同供应商。”

林知微回到座位,重新打开邮件。

她想起上周李总在会议上说过的话:销售不能只等客户给资料,要主动判断客户真正需要什么。

可现在资料来了,她反而更不知道该怎么推进。

她把问题整理成三项:

第一,最终设计产能是35吨/小时还是40吨/小时;

第二,新增的两台设备是否属于本项目要求的供货范围;

第三,当前设备配置表是否已经作为其他供应商报价的基础。

她又加了一项:两种能源方案是否需要在完全相同的产能和设备范围下进行比较。

写完后,她把邮件发给陆主管看了一遍。

陆主管只改了一处措辞。

“第三个问题别问得像审查客户。你可以说,为确保比较基础一致,想了解目前收到的报价是否基于同一份配置清单。”

林知微重新修改后,发给了客户。

邮件发出去时,已经十点多了。

她看了眼隔壁。

许岚正在打电话,桌面上摊着一份合同草稿。她一边听客户说话,一边在纸上写下几个数字。

“好的,那数量我们就按照刚才确认的版本调整。付款节点我再和公司确认一下,今天下午给你回复。”

电话挂断后,她把合同草稿递给旁边的同事。

“这个客户基本定了,数量没有再变。现在主要是付款条款。”

同事笑着说:“这单终于要落了。”

“还没签字,先别说得太早。”

许岚说完,拿起水杯喝了一口。

她的语气听起来轻松,却也没有把事情说得十拿九稳。

林知微低头继续整理北非项目的资料。

十一点,李总从办公室出来,手里拿着一份打印好的业绩表。

“十分钟后开个短会,大家都过来。”

销售部的人陆续放下手头的工作。

投影屏幕上还是那张熟悉的排名表。

许岚的名字旁边多了一笔新增业绩,虽然合同还没有最终签署,但客户采购数量已经基本确认,李总把它列入了重点推进项目。

“这周大家要抓紧。”李总站在屏幕旁边,“有些项目已经谈了很长时间,不能一直停留在沟通阶段。客户愿意回复,不代表项目就会往前走。销售要把客户的意向变成实际动作。”

她说着,目光落在林知微身上。

“北非那个项目,上周说要做两种能源方案比较,现在进度怎么样?”

林知微坐直了一些。

“客户周末补充了部分能源参数,也发来了新的设备配置表。我正在核对资料。目前发现产能口径和原来的信息不一致,另外有两台新增设备,需要客户确认是否属于本次供货范围。”

“那什么时候能出预算?”

“需要先确认这几个问题,再由技术部核算。”

李总看着她。

“这些问题你上周就应该考虑到。客户要做投资评估,难道我们每次都等他把资料整理得完全正确才开始做?”

“之前的设备投资比较已经在准备了,但如果现在直接按新表格核算,可能会出现配置和产能不一致的问题。”

“那你先按原来的做,新的资料后面再调整不行吗?”

林知微停了一下。

“如果按原来的条件做,可以先形成一个参考版本。但我担心客户会把它当成这次更新后的预算。”

“你不要总是担心这个、担心那个。”李总把业绩表放在桌上,“客户要的是方案,不是我们内部讨论了多少次。你要学会判断,哪些事情可以先做,哪些事情必须等。”

会议室安静了几秒。

陆主管接过话。

“原来的基础方案可以继续推进。我建议把两个版本区分开,原方案注明采用35吨/小时和此前确认的设备范围,新配置表暂不作为核算依据,等客户确认后再更新。”

李总转头看了他一眼。

“可以。但要有时间节点。不能今天说等客户确认,明天还是等客户确认。”

陆主管点头。

“我今天和技术部沟通一下,先确认原方案的工作进度。”

李总没有继续追问,转而看向许岚。

“你那个合同,今天争取把付款条款谈下来。不要因为最后几个细节拖太久。”

“好,我下午再和客户确认一次。”

会议结束后,大家陆续回到工位。

林知微没有马上坐下,而是拿着笔记本去了陆主管办公室。

“陆主管,原方案的预算现在到哪一步了?”

“我问过周工,他今天上午有其他项目的技术评审。下午我再跟他确认。”

“客户希望这周内部评估。”

“我知道。”

陆主管看了她一眼。

“你先把资料整理好。不要一边等技术部,一边又让客户觉得我们什么都没做。”

“那我可以先给客户发一个原方案的说明吗?”

“可以,但要明确这是基于之前条件的初步比较,不是最终更新预算。还有,别写具体完成日期,除非周工确认了。”

林知微应了一声。

回到座位后,她打开项目文件夹,把上周的会议纪要、原始设备清单和客户周末发来的新表格放在一起。

她在文件名后面加上日期和版本编号。

以前她总觉得,文件整理只是一些琐碎工作。现在她越来越清楚,项目一旦进入多轮沟通,版本混乱可能比没有资料更麻烦。

中午之前,她给周工发了消息。

“周工,客户周末补充了能源参数和新的设备配置表。我整理了与原方案不一致的地方,想请您确认一下,原方案的设备投资比较是否可以继续按35吨/小时的基础推进?”

消息发出去后,没有回复。

她没有继续追问。

下午两点,许岚从会议室出来,脸上带着一点笑意。

“怎么样?”旁边同事问。

“付款条款还要改一下,不过客户已经同意把合同版本发给他们老板确认了。”

“那差不多了。”

“希望吧。”

许岚坐回位置,打开电脑继续修改合同。

林知微看了她一眼,又低头看自己的邮件。

她并不是不知道许岚的工作做得好。

许岚能够很快从客户的几句话里抓住重点,知道什么时候该追问,什么时候可以先把合同往前推。她也不怕电话,不怕被客户拒绝,更不会因为一通电话没有结果就反复想很久。

这些都是实实在在的能力。

只是林知微很难像她一样,一天之内连续切换十几个客户,还能记住每个人谈过的条件。

她有时候甚至怀疑,是不是自己太慢了。

可北非项目的资料摆在屏幕上,她又知道,有些问题不是靠打更多电话就能解决的。

下午三点二十分,周工终于回复了。

“原方案可以继续。新表格先不要纳入。35吨/小时按原会议确认的配置做初步比较,具体能源参数还需要核对。你把客户新增的两台设备单独列出来,暂时不计入。”

林知微马上回复:“好的,我整理后发您确认。”

她将原方案和新表格分开,重新制作了一份简短的差异说明。

四点左右,周工又发来一条消息。

“另外,客户补充的能源参数里有一项单位不对。你让客户确认一下,是每小时消耗量还是每吨产品消耗量。”

林知微打开附件,找到那一项。

果然,表格里写着一个数字,却没有注明单位。

她把这条问题加入待确认清单。

就在她准备给客户写邮件时,邮箱弹出一封新邮件。

发件人还是北非客户。

这一次,对方没有补充任何参数。

邮件里附上了一份竞争对手的报价表。

正文只有几句话:

他们已经收到另一家供应商根据最新设备配置表提供的预算方案,希望公司按照相同的设备范围和技术条件进行逐项比较,并解释两家报价之间的差异。

林知微打开附件。

报价表有

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