第四阶段上线第二天,媒体采访申请继续增加。
下午的会议议题只有一个:
开馆媒体接待最终安排。
会议室里第一次把所有媒体名单完整投到屏幕上。
广岛本地电视台和报纸。
日本全国电视、通讯社、全国性报纸、网络新闻媒体。
建筑与文化专业媒体。
韩国、台湾、美国、德国、法国等海外媒体。
还有几支纪录片团队。
名单比最早预计的长。
藤井看着屏幕。
“不能让所有媒体的全部人员在开馆当天同时进馆。”
“按时间段安排入馆时间。”
没人反对。
这已经不是传播问题。
是运营问题。
媒体也占空间。
摄像机、三脚架、记者、翻译人员都会影响正常参观动线。
尤其开馆首日,本身就预计会有大量普通参观者。
沈晴把媒体接待流程投出来。
按照目前方案,正式开馆前将设置一次媒体预览与集中说明。
开馆当天则保留正式记者接待窗口,但不再让所有媒体自由进入同一区域。
媒体被分成几个类别。
本地媒体优先确认开馆当天公共信息与现场情况。
全国媒体安排馆内取材和项目负责人采访。
海外媒体根据语言及采访主题分组。
涉及建筑的问题,由建筑团队负责。
涉及和平教育,由教育负责人回答。
涉及新馆整体意义和运营,由藤井及馆方相关负责人回应。
涉及被爆者个人资料和口述记录的问题,不临时提供未经确认的个人案例。
有人问:“如果媒体现场问到新的战后生活记录计划呢?”
会议室安静了一下。
星期五研究会以后,这项工作已经存在。
但还没有正式成为对外发布项目。
沈晴回答:“可以说正在进行前期调查。”
“胜一先生呢?”
“不说。”
她几乎没有犹豫。
“为什么?”
“因为他同意接受采访,不等于同意成为这个计划的对外案例。”
藤井点头。
“按照这个原则。”
九里坐在旁边,没有说话。
但沈晴知道,他听见了。
会议继续。
媒体预览日的路线被重新画了一遍。
签到。
领取媒体资料。
集中说明。
分组入馆。
馆内拍摄。
采访。
自由取材。
离馆。
海外媒体另外准备英语资料。
官网已经上线的简体中文、繁体中文、韩语和法语信息,也整理出对应的基础资料。
现场口译则按照媒体预约情况安排。
“新闻发布会呢?”
有人问。
藤井翻到下一页。
“放在媒体预览日。”
沈晴抬头。
这个安排比开馆当天更合理。
开馆当天真正应该优先保证的是参观者入馆。
如果把大型新闻发布会也压在同一天,媒体、嘉宾和普通参观者会同时集中。
所以正式的媒体说明会安排在开馆前一天。
馆方介绍新馆。
建筑团队说明空间设计。
教育负责人介绍和平教育与修学旅行计划。
之后开放集中提问。
开馆当天则保留简短的开馆仪式和记者采访区域。
“海外媒体的问题怎么办?”
“同传?”
“规模没大到全程同传。”
海外负责人说,“日英口译为主,其他语言提前确认采访需求。”
沈晴看了一眼名单。
德国和法国媒体数量增加以后,英语仍然可以覆盖大部分正式说明,但个别专访需要提前安排语言支持。
“那就在媒体确认邮件里加一项。”
她说。
“采访希望语言。”
工作人员记下来。
“还有拍摄规则。”
“已经有。”
“被爆者相关资料呢?”
“单独一页。”
“不
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