沈晴到酒店放下行李,只用了不到半个小时。
这次公司替她重新安排了住宿,不再按照一周以内的短期出差处理。房间比之前稍大一些,有简单的洗衣设备和小冰箱。总务发来的住宿确认单上,退房日期暂时写在新馆开馆后的第二天。
她看了一眼,没有多想。
行李箱没有完全打开,只拿出电脑和下午需要的资料,换了件衣服便出了门。
下午一点四十分,她抵达新馆。
距离开馆——
二十三天。
入口处的施工围挡已经撤掉大半,剩下的区域主要用于设备调整和局部检查。正式导视基本安装完成,工作人员进出时已经开始使用开馆后的内部路线。
上周她离开的时候,这里还像一个正在完成的项目。
隔了两天再回来,感觉已经不同。
建筑正在一点一点退出“施工现场”的状态。
接下来真正需要被准备的,是人。
工作人员。
学生。
媒体。
游客。
以及所有第一次走进这里的人。
沈晴刷证进入办公区域。
桌上已经放着藤井提前准备好的资料。
最上面一份是:
新馆开馆倒计时传播计划
她坐下来,打开电脑。
这原本就是她这一个月驻广岛期间最主要的工作之一。
倒计时传播并不是从开馆前一天开始数数字。
按照目前的方案,整个传播周期被分成三个阶段。
第一阶段:
预热期。
开馆前二十天起。
建筑完成以后,正式向公众介绍新馆本身,以及它为什么存在。
第二阶段:
深化期。
开馆前十五天起。
围绕“和平”主题,进一步介绍建筑理念与空间设计。
第三阶段、第四阶段则从开馆前十天、前一周开始,进入正式开馆信息发布和参观准备阶段。
现在距离开馆还有二十三天。
也就是说,第一阶段只剩三天。
藤井已经提前把第一阶段需要的资料全部准备好。
建筑基本信息。
新馆建设背景。
与既有资料馆之间的关系。
主要功能。
教育利用方式。
无障碍信息。
多语言服务。
还有几组已经完成内部确认的建筑照片。
沈晴打开预热期最终发布稿。
标题没有使用“全新地标”,也没有“必去”“全新体验”之类广告项目里很常见的词。
这件事他们从项目早期就争论过。
最后留下来的核心只有一个:
为什么需要这座新馆。
沈晴从头重新读。
第一段介绍新馆即将完成,并公布正式开馆日期。
第二段说明新馆并非独立于和平纪念资料馆之外的新景点,而是既有和平教育、资料保存和参观功能的延伸。
第三段介绍新的教育接待、多语言环境以及参观后的空间安排。
最后才是参观相关信息。
她把“欢迎全球游客前来体验”改成:
“希望来自不同地区、使用不同语言的参观者,都能够在充分理解事实的基础上,找到进入这段历史的入口。”
改完,她停了一下。
以前的她大概会觉得原来的句子更好。
短。
清楚。
容易传播。
现在却觉得“体验”这个词放在这里太草率了。
她把修改保存下来,拿着电脑去找藤井。
藤井正在另一间办公室确认开馆首周的人员安排。
桌上摊着一张很大的排班表。
“回来了?”
“嗯。”
“酒店怎么样?”
“比上次好。”
“住一个月,总不能还让你每天在便利店解决晚饭。”
沈晴笑了一下,把电脑放到她面前。
“第一阶段我重新看完了。”
藤井接过去。
“还有问题?”
“基本没有。你准备得很完整。”
“这算表扬?”
“非常高的表扬。”
藤井笑了。
沈晴指向最后一段。
“我只改了这里。”
藤井看完,没有马上说话。
“‘体验’?”
“嗯。”
“觉得不能用?”
“不是绝对不能。”沈晴说,“但作为第一阶段第一篇正式介绍,我不想一开始就把新馆定义成一种‘体验’。先告诉大家它为什么存在,再告诉大家怎么来。”
藤井点头。
“可以。”
“照片呢?”
“建筑团队已经确认。”
“全部?”
“除了第三张。”
“为什么?”
“九里觉得那张拍得太漂亮。”
沈晴愣了一下。
“拍得漂亮也有问题?”
“你去问他。”
藤井把电脑还给她。
“反正建筑团队下午都在。”
沈晴接过电脑。
“那第一阶段按照现在这版走?”
“走。今天最终校对,明天完成各语言版本确认,后天预排,开馆前二十天正式发布。”
沈晴点头。
第一件事确认结束。
她没有回自己的位置,而是直接打开第二份文件。
第二阶段:深化期传播草稿。
这部分比预热期难得多。
第一阶段回答的是:
新馆是什么。
第二阶段则必须回答:
为什么它被设计成这样。
沈晴已经在东京完成了第一版草稿。
标题暂定为:
「让空间也成为讲述的一部分」
正文围绕“和平”展开。
不是用建筑去象征和平,而是解释空间如何影响一个人面对历史的方式。
入口为什么没有制造强烈的视觉刺激。
参观动线为什么逐渐收束。
多语言导视为什么强调信息层级,而不是把所有语言机械地放在同一个版面。
为什么参观结束以后,还要保留一处不要求参观者立刻表达的空间。
她写了一句话:
“建筑并不替参观者决定应该产生怎样的感受,而是为理解、停留与思考保留距离。”
这句话她自己很喜欢。
所以更需要问九里。
下午三点,沈晴在二楼找到建筑团队。
几个人正在确认墙面最后一批修补位置。
九里站在靠近展厅出口的地方,手里拿着平板。
沈晴走过去。
“有时间吗?”
九里抬头:“多久?”
“十分钟。”
“广告公司的十分钟?”
“正常人的十分钟。”
九里看了她两秒,把平板交给旁边的人。
“说吧。”
沈晴把第二阶段的传播草稿递给他。
“开馆前十五天开始发。建筑部分想让你们最后确认。”
九里没有站着看。
两个人走到旁边还没有正式开放的休息区域坐下。
他从标题开始,一行一行往下读。
比沈晴预想得慢。
看到“让空间也成为讲述的一部分”时,他停了一下。
“怎么了?”
“没什么。”
“没什么为什么停?”
“在想空间会不会‘讲述’。”
沈晴就知道。
“标题可以改。”
“
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