新公司的工位比旧公司的宽敞一些。程然被安排在创意部靠窗的一排,座位右手侧是一整面落地窗,能看见对面楼群的玻璃幕墙在午后的日光中泛着一层均匀的亮白色。
他坐下来的时候第一件事是把电脑连接上公司的内部网络,然后把那只装了马克杯和绿植的纸箱打开,把杯子摆在桌面右上角,把绿植搁在窗台边缘,让它的叶片正好能晒到下午西斜的日光。
他入职的第三天就接到了一个项目。项目不算大,是一家新消费品牌的夏季推广方案,预算中等,时间周期偏紧。
创意总监把项目分配给他和另外两位同事一起完成,一位是文案,一位是视觉设计。
三个人在项目启动会上碰了面,互换了联系方式,建了一个项目群,约定每天下午五点钟碰一次进度。
文案是个年轻女孩,叫苏晚,入职时间跟他差不多,说话语速偏快。
视觉设计是位三十出头的男同事,叫老吴,在公司待了三年,话不多但做事利索。
三个人分工明确,苏晚负责文案部分,老吴负责视觉呈现,程然负责策略框架和整体的逻辑把控。
前两周进行得很顺利,框架搭起来了,文案初稿也交了两版,老吴那边也开始出视觉草稿了。
程然在项目群里把每个人做好的部分都留了详细的记录,每次修改之后都会在群里发一个简短的消息,注明改了哪里、为什么改、版本号是多少。
他做这些事的时候没有刻意去强调自己在记录,只是把做过的每一步都在群里留下了可追溯的痕迹。
第三周的时候出了状况,品牌方的对接人换了一个,新对接人对已经确认的几处核心创意提出了不同的意见,要求推翻重来。
这意味着框架需要重新梳理,文案需要重新撰写,视觉也需要重新调整。项目的时间周期没有延长,原来的截止日期仍然有效。
程然在接到新对接人的反馈之后没有急着动手改。他先把对方发来的反馈意见逐条整理了一份清单,列清楚了哪些是方向性的调整、哪些只是细节修改,然后约了品牌方的线上会议。
他拉上了创意总监一起参会,在会议上把反馈意见一条一条地过了一遍,确认了每条意见的优先级和调整方向。
他在会议结束之后把会议的纪要发到了项目群里,同时抄送了创意总监和品牌方对接人,让所有人都知道他们达成了什么共识、下一步要做什么、谁负责哪一部分。
苏晚在拿到重新调整过的需求之后加了两天班。她交过来的新文案比上一版调整了很多,但程然注意到她在末尾附了一条备注:"这一版的方向跟第一版差别比较大,如果不合适的话我再试着换一种方式。"
他把那条备注截了图存在了项目文件夹里,然后回复她"我先看一遍,有需要调整的地方会跟你确认"。
老吴那边也在同步调整视觉,程然每天下午五点钟准时在项目群里更新一次进度,把每个人当天完成的工作量和下一日的计划写在同一个文档里,然后发一条链接到群里。
项目推进到第四周的时候,品牌方那边又来了新的反馈。
新对接人希望再加一版备选方案,跟当前的主方案并行推进。
这就意味着需要在原定周期内额外完成一套完整的备选文案和视觉稿,程然接到这个需求之后没有立即答应也没有拒绝。
他先算了一下工作量,然后写了一份简单的补充报价单,把新增的工作量折成了对应的工时和费用,附上了项目组的工时记录表,发给了创意总监和品牌方对接人。
他在邮件里写得很清晰:"主方案和备选方案如果并行推进,需要额外的人力和时间投入,备选方案目前在我的估算中所需的工时是主方案的三分之一左右。如果能确认备选方案的优先级和工作量的分配,我们就可以按新计划继续推进。"
品牌方在收到邮件之后隔了一天回复了,说备选方案确实需要,会追加对应的预算。
创意总监在内部确认之后把那部分工作也纳入到了项目组的安排中,意味着三个人需要在接下来的时间里同时推进主方案和备选方案。
苏晚在接到通知之后在项目群里发了一个表情符号,说"好的,我可以试试看",语气看着还算平稳,但程然注意到她在接下来两天的群里发言频率变低了,是那种在集中注意力赶工时才会有的状态。
他留意了一下苏晚的工时记录,发现她这两天基本上都在按计划完成自己那部分的文案。
她没有在群里抱怨,也没有私下找他诉苦,只是继续按时交稿,偶尔在群里问一句"这边这两句的语感怎么调整比较好"。
他看到了她问的那两个地方,在群里回复了具体的修改方向,附上了简短的句式示例。
老吴那边备选方案的视觉草图也陆续出了两版。程然把主方案和备选方案的进度分开记录,在每日同步文档里用两个标签分别标注了进度百分比,让所有人可以清楚地看到两个方案各自推进到了什么程度。
他在项目接近尾声的时候做了一次整合,把主方案和备选方案各自的提案文件整理清楚,标注了每条修改的版本号和决策依据。
他在提案文件的最后一页附了一条时间轴,把项目从头到尾的每一个关键节点都标出来了,包括每一条反馈的时间、每一次修改的版本、每一次会议的纪要链接。
提案会那天,
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